Concurs pentru ocuparea unei funcții contractuale de execuție vacante – Referent de specialitate gradul II (nivel studii superioare), normă întreagă la Compartimentul Resurse Umane-Secretariat

       A N U N Ț  – 19 mai 2026

Centrul Cultural Vrancea organizează concurs pentru ocuparea unei funcții contractuale de execuție vacante, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1336/28.10.2022 pentru aprobarea Regulamentului cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, și cu respectarea prevederilor art. XXII alin.(1) și alin.(2) din Legea nr.141/2025 privind unele măsuri fiscal-bugetare  cu modificările  și completările ulterioare, după cum urmează:

• 1 funcție contractuală de execuție de Referent de specialitate gradul II (nivel studii superioare), normă întreagă la Compartimentul Resurse Umane-Secretariat;

Desfășurarea concursului:

Concursul se va desfășura la sediul Centrului Cultural Vrancea din Focșani, Str. Mitropolit Varlaam nr. 48 bis, Județul Vrancea, după următorul calendar:

• Proba scrisă: în data de 10.06.2026, ora 11:00;
• Proba interviu: în data de 16.06.2026, ora 10:00 (susținută doar de candidații care au obținut minimum 50 de puncte la proba scrisă).

Dosarele de înscriere la concurs se pot depune în termen de 10 zile lucrătoare de la data publicării, respectiv de la data de 19.05.2026 până la data de 02.06.2026, inclusiv, de luni până vineri, în intervalul orar 08:00 – 16:00, la sediul Centrului Cultural Vrancea din Focșani, Str. Mitropolit Varlaam nr. 48 bis, Județul Vrancea, la secretarul comisiei de concurs ( Compartiment Resurse Umane-Secretariat) .

În vederea participării la concurs, candidații trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

I. Condiţii generale:

Candidații trebuie sa îndeplinească condițiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cerinţele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) şi (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:

a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;

b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;

e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;

f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;

g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;

h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).

II. Condițiile specifice pentru ocuparea posturilor vacante, conform fișei post

1. Compartimentul Resurse Umane-Secretariat

• Referent de specialitate gradul II – nivel studii superioare – normă întreagă

Condiții specifice pentru ocuparea postului vacant, conform fișei postului:

• Studii de specialitate: studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în domeniul Științe Sociale – specializările: Comunicare și Relații Publice sau Drept;
• Durată timp de muncă: 8h/zi – 40h/săptămână, perioada nedeterminată;
• Vechime în muncă: minim 10 ani.

III. Depunere dosare:

Dosarul de înscriere la concurs trebuie să conțină, în conformitate cu prevederile art. 35 alin. (1) din H.G. nr. 1336/2022, următoarele documente:

1. formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2 la H.G. nr. 1336/2022;
2. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
3. copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
5. copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
6. certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
7. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
8. certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
9. curriculum vitae, model comun european.

Copiile de pe actele prevăzute mai sus se prezintă însoțite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.

Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății.

În cazul documentului prevăzut la lit. f), candidatul declarat admis la selecția dosarelor, care a depus la înscriere o declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, anterior datei de susținere a probei scrise.

IV. Bibliografie și Tematică. Atribuțiile postului

• Referent de specialitate gradul II (S), normă întreagă – Compartiment Resurse Umane-Secretariat

Bibliografie și Tematică

1. U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Tematică: CAPITOLUL I: Prevederi generale aplicabile personalului contractual din autorităţile şi instituţiile;  CAPITOLUL III: Drepturi şi obligaţii ale personalului contractual din administraţia publică, precum şi răspunderea acestuia.
2. Legea nr. 53/2003 (CODUL MUNCII), republicată. Tematică: CAPITOLUL I: Încheierea contractului individual de muncă; CAPITOLUL II: Executarea contractului individual de muncă.
3. G. nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic. Tematică: CAPITOLUL II:Înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea instituţiilor şi companiilor de spectacole sau concerte; CAPITOLUL III: Personalul instituţiilor de spectacole sau concerte.
4. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public. Tematică: CAPITOLUL II: Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public; CAPITOLUL III: Sancţiuni.
5. G. nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor. Tematica: integral.
6. Legea nr. 16/1996 legea Arhivelor Naţionale – republicată. Tematica: CAPITOLUL III: Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente SECŢIUNEA I: Evidenţa documentelor; SECŢIUNEA II: Selecţionarea documentelor. SECŢIUNEA III: Păstrarea documentelor; SECŢIUNEA IV: Depunerea documentelor la Arhivele Naţionale.

Atribuțiile postului:

1. Gestionează fluxul electronic și fizic al documentelor instituției, asigurând monitorizarea termenelor de răspuns pentru petiții, reclamații sau sugestii.
2. Administrează și implementează soluții de digitalizare a proceselor administrative și de secretariat (arhivă electronică, semnătură digitală, fluxuri de aprobare).
3. Gestionează corespondența electronică a instituției, asigurând trierea și direcționarea acesteia către departamentele de resort.
4. Elaborează și gestionează baza de date a contractelor de cesiune a drepturilor de autor și a drepturilor conexe pentru artiștii și colaboratorii care prestează în cadrul spectacolelor organizate.
5. Monitorizează termenele contractuale și obligațiile de raportare către organismele de gestiune colectivă (UCMR-ADA, CREDIDAM etc.) în urma evenimentelor culturale.
6. Asigură legătura administrativă între instituție și agenții/impresarii artiștilor invitați, gestionând cerințele logistice (ridere tehnice, necesar administrativ) transmise prin corespondență oficială.
7. Coordonează primirea invitaților oficiali și a delegațiilor artistice, asigurând protocolul administrativ la nivel de studii superioare.
8. Participă la redactarea Raportului Anual de Activitate al Centrului Cultural și a Planului de Management, prin centralizarea datelor de performanță de la toate compartimentele.
9. Formulează propuneri de îmbunătățire a Regulamentului de Organizare și Funcționare pentru a include noi forme de activitate culturală sau digitalizare.
10. Monitorizează și actualizează secțiunea de „Transparență” și „Interes Public” de pe site-ul instituției, asigurându-se că toate documentele emise sunt arhivate digital și accesibile publicului conform legii.
11. Redactează note de fundamentare și referate de necesitate complexe pentru achiziționarea de servicii culturale sau dotări tehnice necesare spectacolelor.
12. Organizează „arhiva de spectacol” (afișe, programe de sală, fotografii de eveniment, cronici de presă) ca parte a patrimoniului imaterial al instituției, aplicând metode științifice de conservare și inventariere.
13. Elaborează situații statistice și rapoarte specifice către Consiliul Județean Vrancea sau Ministerul Culturii privind numărul de beneficiari, spectacole și impactul social al activităților desfășurate.
14. Îndeplinește calitatea de responsabil cu aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.
15. Redactează răspunsurile la solicitările persoanelor fizice sau juridice și elaborează proiectele comunicatelor de presă oficiale ale Centrului Cultural Vrancea.
16. Organizează și gestionează calendarul de audiențe al managerului, asigurând suportul administrativ pentru desfășurarea acestora.
17. Responsabil cu organizarea și păstrarea Arhivei instituției în conformitate cu Legea nr. 16/1996.
18. Întocmește și actualizează Nomenclatorul Arhivistic al instituției și urmărește respectarea acestuia de către toate compartimentele.
19. Coordonează procesul anual de selecționare, grupare și legare a dosarelor, asigurând condițiile de conservare împotriva degradării sau sustragerii.
20. Participă la implementarea proiectelor cu finanțare europeană sau națională, asigurând suportul administrativ (tehnoredactare documentații, arhivare dosare de proiect).
21. Contribuie la elaborarea documentelor strategice ale instituției (proiectul Regulamentului de Organizare și Funcționare, strategii de dezvoltare locală).
22. Acordă sprijin tehnic evaluatorilor în procesul de completare a fișelor de evaluare a performanțelor profesionale.
23. Actualizează și organizează dosarele profesionale (partea ne-salarială: cursuri de perfecționare, diplome, fișe de post, evaluări).
24. Stabilește legăturile de comunicare (telefon, e-mail) la dispoziția conducerii și prezintă zilnic mapa de corespondență către manager.
25. Tehnoredactează deciziile managerului și alte documente cu caracter administrativ emise de instituție.

CALENDARUL DE DESFĂȘURARE A CONCURSULUI

     Probele se desfășoară la sediul Centrului Cultural Vrancea, strada Mitropolit Varlaam nr. 48bis, Focșani, județul Vrancea, sala mare de la parterul unității, atât proba scrisă din data de 10.06.2026, cât și proba interviu din data de 16.06.2026.

     Relaţii suplimentare se pot obţine la sediul Centrului Cultural Vrancea din Focșani, Str. Mitropolit Varlaam nr. 48 bis, Județul Vrancea, la Compartimentul Resurse Umane- Secretariat, persoană de contact: Zaiț Vlad , la nr. de 0237/210.213 și pe site-ul instituției la secținea Informații Publice, subsecțiunea “Anunțuri”.

Afișat astăzi, 19.05.2026, ora 11.00